Eigenbetrieb der Stadt Leonberg
Heidenheimer Straße 6
71229 Leonberg
Telefon: 07152 990-3601
E-Mail: stadtwerke@leonberg.de
Internet: www.stadtwerke-leonberg.de
Stadtwerke Leonberg
Dr. Frank Mildenberger
E-Mail: stadtwerke@leonberg.de
Das Intranet wird auf der Plattform xelos betrieben und bei einem externen Dienstleister gehostet. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Weisung der Stadtwerke Leonberg.
Stand: Juni 2026
1. Verantwortliche Stelle
Stadtwerke Leonberg – Eigenbetrieb der Stadt Leonberg Vertreten durch die Geschäftsführung Belforter Platz 1, 71229 Leonberg E-Mail: stadtwerke@leonberg.de
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@leonberg.de | Tel. 07152 990-1301
2. Hosting
Das Intranet wird auf der Plattform xelos betrieben und bei einem externen Dienstleister gehostet. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Weisung der Stadtwerke Leonberg.
3. Erhobene Daten und Zwecke
a) Nutzung des Intranets
Bei der Nutzung des Intranets werden automatisch folgende Daten erfasst und temporär gespeichert:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Systemsicherheit und stabilem Betrieb).
b) Benutzerkonto / Registrierung
Für den Zugang zum Intranet wird eine E-Mail-Adresse sowie ein Passwort benötigt. Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke genutzt:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung arbeitsvertraglicher Pflichten) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).
4. Verwendung privater E-Mail-Adressen
Sofern Mitarbeitende keine dienstliche E-Mail-Adresse besitzen, kann für die Registrierung eine private oder eigens eingerichtete E-Mail-Adresse verwendet werden. Diese Adresse wird ausschließlich für den unter Ziffer 3b genannten Zweck genutzt. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, keine Aufnahme in interne Verteiler und keine anderweitige Nutzung. Die E-Mail-Adresse wird gelöscht, sobald das Beschäftigungsverhältnis oder die Plattformnutzung endet. Mitarbeitende werden hierüber gesondert schriftlich informiert und bestätigen die Kenntnisnahme.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund ausdrücklicher Einwilligung erforderlich ist. Der Hostinganbieter (xelos/externer Hoster) erhält nur die zur Leistungserbringung notwendigen Daten und ist vertraglich zur Weisungsgebundenheit verpflichtet.
6. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Zugangsdaten und E-Mail-Adressen werden nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder der Plattformnutzung gelöscht. Technische Logdaten werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Mitarbeitende haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Beschwerden können an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg gerichtet werden.